Een écht goede werk-privé balans
Iedere ondernemer kent de struggle. Je houdt van je werk, maar je hebt ook een privé keven wat aandacht vraagt. En we weten allemaal; ontspanning en goede zelfzorg is onmisbaar bij een succesvolle onderneming. Dus een goede werk-privé balans is essentieel om zowel op het werk als thuis goed te functioneren. Hieronder een aantal tips om die balans te vinden!
1. Flexibele Werktijden en werkplekken voor een fijne werk privé balans
Er bestaan een aantal systemen die jou het (bedrijfs)leven veel makkelijker maken. Als jij bijvoorbeeld op verschillende werkplekken wilt kunnen werken en tijdens verschillende werktijden, is het handig als je een tool gebruikt waarmee je je planning helemaal helder hebt, maar waar je ook makkelijk in kunt samenwerken, ongeacht je locatie. Denk aan tools als Slack en Microsoft Teams, of een iets minder bekende tool als Notion. Je kunt ze je persoonlijke schema bijhouden en delen en andere belangrijke documenten makkelijk terugvinden en raadplegen wanneer nodig.
Werk je veel op verschillende locaties? Dan zijn tools als Zoom en Google meet ook onmisbaar. Je kunt zo online vergaderen en de online meetings ook opnemen voor teammembers die er niet bij kunnen zijn. Door je eigen locatie te kiezen heb je veel meer vrijheid, zonder in te leveren op de connectie met je teamleden en klanten.
2. Online aanbod:
Door een online aanbod te creëeren zorg je voor nog meer vrijheid. Als je volledig afhankelijk bent van je 1:1 klanten is het veel lastiger je tijd in te delen en überhaupt tijd over te houden voor je privé leven. Een online cursus kun je ook aanvullen met 1:1 diensten zoals persoonlijke sessies of live dagen.
Daarnaast help je je deelnemers om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen in hun eigen tijd, zonder de noodzaak van fysieke aanwezigheid. Het aanbieden van een online cursus biedt heel veel voordelen die bijdragen aan meer vrijheid en flexibiliteit in je leven. Hier zijn een aantal manieren waarop dit kan worden bereikt:
- Flexibele Werkuren:
Je online cursus verkopen maakt het mogelijk om buiten de standaard werkuren te werken. Je plant je eigen werkdag in gebaseerd op je privé plannen. Zo hoef je nooit in te leveren op taken en afspraken die positieve energie opbrengen!
- Locatie onafhankelijk werken:
Met een online cursus kun je zoals digital nomads vanaf elke locatie werken. Als er maar wifi is. Zo kun je ook tijdens reizen vakantie vieren. Helemaal perfect als je net als ik wil reizend ondernemen.
- Passief Inkomen:
Door het aanbieden van een online cursus kun je een passieve inkomstenstroom creëren en een stabiel inkomen regelen via je eigen website. 1 keer iets maken en vervolgens blijven verkopen, zonder dat jij hier nog iets voor hoeft te doen. Zo ben je niet meer afhankelijk van je 1:1 klanten en houd je veel meer tijd over in de week om bijvoorbeeld nieuwe projecten op te zetten.
- Automatisering:
Verkoop je een online cursus? Veel onderdelen van je cursus kunnen worden geautomatiseerd zoals betalingen, bevestigingen, inloggegevens en een deel van je klantenservice. Zo houd je veel meer tijd over en je cursisten kunnen sneller aan de slag omdat ze niet op jouw antwoorden hoeven te wachten. Ook hoef je niemand meer handmatig aan je cursus toe te voegen.
- Lage Opstartkosten:
Je hebt weinig geld nodig om een online cursus in elkaar te zetten en te verkopen. Het enige wat je nodig hebt is tijd voor alle content en systemen. Een leeromgeving waar je alle video’s en materialen op kunt zetten en een betaalsysteem die je daaraan koppelt. Het makkelijkste is om ook een mailsysteem te gebruiken zodat je deelnemers kunt mailen en in verbinding kunt blijven. Daarnaast kun je dan werken met upsells, door extra producten te verkopen aan huidige klanten/cursisten.
- Makkelijk uit te breiden:
Met een online aanbod kun je gemakkelijk uitbreiden. Denk maar aan een upgrade optie van je online cursus en extra digitale producten die je erbij kunt verkopen. Maar ook live sessies of 1:1 privé sessies waar je meer voor kunt vragen.
3. Een betere werk privé balans door te automatiseren
Door zoveel mogelijk van je saaie en terugkerende taken te automatiseren, houd je minimaal 1 extra dag in de week over. Een veel betere werk privé balans dus. En het mooie is; ook zonder technische kennis is er heel veel mogelijk. Je hebt gewoon de juiste systemen nodig. Een aantal systemen die ik gebruik om mijn handmatige taken te automatiseren
- E-mailmarketing: Mailblue/activecampaign
- Social media management: Hootsuite of Buffer
- Klantenservice: Chatbots plugin, eigen website voor FAQ's
- Facturen en betalingen: Plug & pay, Mollie, Paperdork (boekhouding)
- CRM en leadbeheer: Notion, Salesforce
4. Efficiënte (klant)Communicatie:
Duidelijke en efficiënte communicatie met klanten, collega’s, leads en alle andere mensen waar je wekelijks mee te maken heb zorgt voor meer rust. Een goede werk privé balans krijg je door in ieder geval van jou uit zo transparant mogelijk te zijn. Door mensen om je heen op de hoogte te houden van je plannen, weten ze waar ze aan toe zijn en krijg jij geen overbodige vragen in je mailbox. Zo hoef je ook tijdens vakanties niet te stressen over gemiste afspraken of deadlines.
- Geef duidelijk grenzen aan bij klanten. Wanneer ben je wel en niet bereikbaar en via welk kanaal
- Maak duidelijke afspraken met klanten en samenwerkingspartners zodra je afwezig bent. In het geval van vakanties, vrije dagen, andere situaties. Wat kunnen ze verwachten en wat heb jij bijvoorbeeld van ze nodig
- Werk met een tool waarmee je met elkaar kunt communiceren in tijden van afwezigheid. Een tool als Notion bijvoorbeeld, waar je notities in kunt plaatsen en in kunt samenwerken. Ook is het mogelijk documenten te uploaden en je planning en kalender te delen
- Geef al op je website aan hoe je werkt, dan trek je mensen aan die daarbij passen. Houd je niet van telefonisch contact? Laat dit weten op je contactpagina
5. Toegang tot Documenten en Informatie:
Zorg dat je alles wat je wekelijks nodig hebt op 1 plek te vinden hebt. Daar gebruik ik zelf Notion voor. (voor letterlijk alles eigenlijk) Deze tool is ook mega handig als je veel samenwerkt en je bijvoorbeeld ook in gezamenlijke documenten werkt. Daarnaast kun je in Notion:
- Reminders instellen
- To do’s noteren
- Selfcare en andere persoonlijke pagina’s aanmaken
- Habit trackers maken
- Afbeeldingen uploaden
- Koppelingen maken Google docs, Google forms, Google Drive en andere systemen
6. Geautomatiseerde Herinneringen:
Je kunt zelfs herinneringen automatiseren zodat klanten, medewerkers en jijzelf niks vergeten in het geval van belangrijke afspraken. Natuurlijk kan dit gewoon in je telefoon in je kalender, maar je kunt dit ook in Notion instellen of een ander systeem waar je veel in werkt. Ook kun je uiteraard in je mailsysteem instellen dat er automatisch mails worden verstuurd. Dat is bijvoorbeeld handig vlak voor een meeting met iemand of een dag voordat je Webinar of masterclass begint. Zo zorg je dat er meer mensen aanwezig zijn.
Gratis masterclass
Onthoud dat een goede werk-privé balans begint bij een goede planning. Plan je werkdag vooruit om stress te minimaliseren en zorg ervoor dat je thuis ook tijd hebt om te ontspannen.
Heb jij momenteel geen goede werk privé balans omdat je veel aan sales moet doen? Veel klanten moeten zoeken omdat je nog geen stabiel inkomen hebt? Volg dan mijn gratis masterclass waarin ik je laat zien hoe je voor een maandelijks salaris van 3k-6k zorgt via je eigen website.