Tijd besparen als ondernemer kan enorm veel voordelen opleveren. Zeker als startende ondernemer kun je door de bomen het bos al snel niet meer zien, en is het al helemaal niet duidelijk waar en hoe je meer tijd kunt overhouden. Vooral als je alles zelf wilt doen.
Tijd besparen als ondernemer door middel van je website
Dit is een onderdeel van het bedrijfsleven waar veel ondernemers nog niet bij stilstaan. Een website wordt vaak wel meteen gemaakt, maar niet tot z’n volle potentieel benut. Want een website is een soort visitekaartje toch? Fout! Daar laat je echt een hoop kansen liggen.
Het deel waarin het als een visitekaartje fungeert is echt maar 5 % van wat het allemaal kan. Natuurlijk wil je een plek waar je laat zien wie je bent en wat je doet, maar op die manier kost een website je alleen maar geld. De jaarlijkse domein en hostingkosten haal je er zo niet snel en makkelijk uit.
Als jouw bedrijf aan het groeien is, heb je eigenlijk een website nodig die met je meegroeit. Of nog beter gezegd; een website die voor nog meer groei zorgt. Eentje die jou nieuwe klanten én meer tijd oplevert. Want dat kan. Op die manier zet je je website in als extra medewerker in je bedrijf.
Tijd besparen als ondernemer door een goede planning
Gebruik je al een goede planningtool? Er is gelukkig heel veel te kiezen. Denk maar aan; Asana, Clickup, Trello en Notion. Allemaal prima tools die voor een overzichtelijke planning zorgen. Zelf werk ik met Notion, omdat je binnen die tool echt alles kunt inrichten zoals je zelf wilt. Vanaf nul alles kunnen bouwen.
De meeste tijd bespaar ik door mijn planning en projectmanagement, en tegelijkertijd het koppelen van mijn website aan Notion. Deze onderdelen heb ik in Notion gebouwd en kunnen jou ook tijd besparen als ondernemer:
- Dashboard / homepage
- Planning
- Projecten
- Kalender
- Financiën overzicht
- Klanten
- Documenten
- SEO en social media planning
Onderdelen koppelen
Door onderdelen te koppelen aan je website kun je processen automatiseren en ervoor zorgen dat je bedrijf ook loopt zonder dat jij alles handmatig uitvoert. Daarnaast heb je dus niet meer tig systemen nodig voor al je taken.
Wat kun je koppelen aan je website? Onder andere deze onderdelen:
- Nieuwsbrief (mailchimp, mailblue etc)
- Contactformulieren die gekoppeld zijn aan je planning en project management tool
- Kalender
- Planningtool zoals Calendly
- Betalingssystemen zoals Mollie, en die weer gekoppeld aan e-boekhouden of Moneybird
- Een shop gekoppeld aan je boekhouding en mailsysteem
- Een CRM systeem, zodat je leads kunt bijhouden en opvolgen
Nu je het 1 en ander kunt koppelen is het ook goed om te weten wat je dan kunt automatiseren:
- Nieuwsbrieven automatiseren
- SEO e-book op je website koppelen aan je mailsysteem. Geautomatiseerde mails
- Bij het kopen van een een cursus, geautomatiseerde factuur en inloggegevens voor de omgeving
- Afspraken inplannen via Calendly, gekoppeld aan je agenda, geautomatiseerde mails
- Een community met geautomatiseerde content plaatsing na periodes
- Geautomatiseerde reminders
Nu ligt het wel heel erg aan het bedrijf en de ondernemer, wat je precies wilt automatiseren en koppelen. Maar het is sowieso veel fijner om niet alles handmatig meer te doen. Er gaat alleen wat tijd zitten in het instellen en inrichten van je nieuwe website.
Hoeveel extra tijd levert het op
Als jij zoveel mogelijk koppelt en automatiseert en een krachtige website hebt draaien, kun jij minimaal 1 extra vrije dag per week krijgen. Eigenlijk is dat wel minimaal anderhalve dag als je het goed aanpakt. Dat is in ieder geval zo als je een WordPress website hebt in combinatie met Notion.
1 dag staat voor 8 uur en dus 32 uur per maand aan tijd wat je extra overhoudt. Dit kun je besteden aan je klanten, aan leuke onderdelen in je bedrijf of gewoon aan jezelf. In omzet is dit terug te rekenen naar 32 uur minder hoeven inzetten van een VA, en minder hoeven zoeken naar nieuwe klanten. Want dat is wat jouw nieuwe website ook gaat doen voor je.
Een nieuwe website laten maken
Ben jij klaar voor een nieuwe WordPress website die gaat helpen naar meer bedrijfsgroei? Eentje die zoveel mogelijk voor jou doet, en die alleen maar winst oplevert zodra je de investering hebt terugverdiend? Dan help ik je daar graag mee. We plannen dan een vrijblijvende call in om te kijken wat ik voor je kan betekenen en of we een match zijn.
En als we een match zijn ontvang je meteen een link naar mijn kleurenpersoonlijkheidstest, zodat we zien welke kleuren jouw krachten versterken. Ik richt je website eerst in op het verkrijgen van nieuwe klanten en het vertellen van jouw verhaal aan je bezoekers. Daarna zorg ik dat je website je ook meer tijd gaat besparen als ondernemer en er een relaxte flow in je website én je business zit. Niet meer struggelen, meer genieten.
Stuur me een mailtje via onderstaande knop. Dan hoor je snel van me.