Voor ondernemers, teams, freelancers en iedereen die productief wil zijn, biedt Notion dé oplossing om alles overzichtelijk, georganiseerd en gestructureerd te houden. Met Notion kun je niet alleen notities maken, maar ook taken beheren, projecten plannen en je workflows op elkaar aansluiten.
Ik laat je zien wat Notion templates voor je kunnen betekenen, ik beantwoord veelgestelde vragen en geef je out of the box ideeën zodat ook jij op korte termijn aan de slag kunt met mijn favo tool.
Wat is een Notion template en waarom helpt het je productiviteit?
Een Notion template is een voorgebouwde Notion pagina die voor bepaalde doelen in elkaar is gezet. Dit kan een simpel to do lijstje zijn, een uitgebreide projectplanner, of een heel contentmanagementsysteem. Je kunt er trouwens ook een heel klantportaal in maken waarin je kunt samenwerken met klanten.
Voordelen van Notion templates voor productiviteit
- Tijd besparen: Templates zijn kant en klaar en klaar voor gebruik. Je hoeft niet vanaf nul te beginnen.
- Structuur en consistentie: Templates zorgen voor een vaste structuur, wat helpt om consistent te blijven in je werk.
- Efficiënte workflow: Door alles op één plek te houden, hoef je niet meer te schakelen tussen apps en verschillende systemen. Dit scheelt veel tijd.
- Aanpasbaarheid: Notion templates kunnen helemaal worden aangepast voor jouw behoeften en doelen.
Notion template ideeën voor productiviteit
- Tijd blokkeren voor dagelijkse productiviteit
Met een tijdblokkeringssjabloon kun je je dag opdelen in blokken zodat je bepaalde taken kunt voltooien, bijvoorbeeld van 30 minuten tot een uur. Zo weet je zeker dat je deze taken ook echt uitvoert.
- Voordeel: Je hebt meer controle over je tijd en vermijdt afleiding.
- Aanpassingstip: Voeg kleuren toe aan verschillende blokken om visueel onderscheid te maken tussen soorten taken. (en om lekker in je eigen huisstijl te blijven)
- Projectbeheer voor Teams
Voor teams is een Notion projectbeheertemplate fijn om taken, deadlines, en voortgang bij te houden.
- USP: In tegenstelling tot andere tools biedt Notion de flexibiliteit om letterlijk elk onderdeel van een project aan te passen. Denk aan checklists, koppelingen met taken, en het toevoegen van notities, documenten, noem maar op.
- Pro tip: Gebruik de @mention-functie in Notion om teamleden te taggen in bepaalde taken of updates. Zij krijgen dan een melding dat er een bericht klaar staat.
- Persoonlijk ontwikkelingsplan
Dit is een template om persoonlijke doelen, vaardigheden en leerdoelen bij te houden. Het is heel geschikt voor iedereen die gericht wil werken aan persoonlijke groei naast professionele doelen. Denk aan persoonlijke coaching en een plek waar je tutorials in opslaat.
- Waarom uniek: In Notion kun je op één plek je dagelijkse werkdoelen én persoonlijke ontwikkelingsdoelen beheren.
- Tip: Voeg wekelijkse reflectievragen toe om jezelf, je doelen te evalueren en te kijken hoe je gericht aan persoonlijke doelen kunt werken.
- Template voor content planning en strategie
Als blogger, marketeer, en content creator kun je in Notion een compleet contentplan op zetten met deadlines, zoekwoorden en publicatieschema’s.
- USP: Dit template bespaart je tijd door de volledige contentstrategie op één plek te houden, inclusief concepten, publicatiedatums en thema’s.
- Idee: Voeg een sectie toe voor contentideeën zodat je altijd inspiratie hebt.
Veelgestelde vragen over Notion templates
- Wat maakt Notion anders dan andere productiviteitstools?
Notion combineert functionaliteiten van meerdere tools in één platform. Het kan werken als projectmanager, notitie app, database, en nog véél meer. Dit maakt Notion heel geschikt voor individuen en teams die moeten samenwerken. In tegenstelling tot bijvoorbeeld Trello of Asana, die gefocust zijn op projectmanagement, kun je in Notion echt alles aanpassen en zelf vormgeven.
- Zijn Notion templates moeilijk te gebruiken voor beginners?
Notion heeft een leercurve, maar door een template te gebruiken verkort je die. Zodra je een template kiest, kun je het aanpassen aan je eigen stijl en voorkeuren en simpel vullen met al je content.
- Waarom is Notion goed voor de onboarding van nieuwe medewerkers?
Met Notion kun je een compleet onboarding systeem opzetten waarin nieuwe medewerkers alles vinden wat ze nodig hebben. Denk aan trainingsdocumenten tot persoonlijke notities, checklists en kennismakingen met de nieuwe collega’s. Dit bespaart tijd voor zowel de medewerker als de HR afdeling. En misschien nog wel belangrijker; je hebt een veel grotere kans dat het hele onboarding proces doorlopen wordt door de nieuwe medewerker.
Notion vs. andere tools: Wat zijn de verschillen?
1. Notion vs. Trello
-
- Voordeel Notion: Notion is veelzijdiger, terwijl Trello zich specifiek richt op kanban- en projectmanagement.
- Wanneer Trello: Als je alleen taakbeheer nodig hebt zonder veel details. Als je heel veel borden hebt aangemaakt kan het verwarrend werken.
- Notion vs. Evernote
- Voordeel Notion: Notion biedt databasefunctionaliteit en is beter voor projectmanagement.
- Wanneer Evernote: Voor eenvoudig notitiebeheer zonder dat je projecten hoeft te beheren.
- Notion vs. Google Docs/Drive
- Voordeel Notion: Alles staat in één platform zonder verschillende bestanden en mappen.
- Wanneer Google Drive: Als je een gedeeld archiefsysteem nodig hebt. Of als klanten veel bestanden moeten uploaden voor de samenwerking.
Notion als onboarding tool: Voordelen voor bedrijven
Bedrijven kunnen veel voordeel halen uit een onboarding template in Notion:
- Tijdsbesparing: Nieuwe medewerkers hebben snel toegang tot alles wat ze nodig hebben om goed ingewerkt te worden.
- Centrale informatiebron: Alle documenten, beleidsregels, en trainingsmateriaal zijn op één plek beschikbaar en je kunt er checklists aan koppelen. Is leuk voor de nieuwe medewerkers, kan hij/zij alles afvinken.
- Meetbare voortgang: Door gebruik van checklists en taken kan HR de voortgang van het onboarding proces heel simpel volgen.
Nog meer voordelen van Notion templates voor je productiviteit
- Flexibiliteit: Of je nu een solopreneur bent, in een team werkt, of een groot bedrijf runt, Notion kan aan iedere werkwijze en aan elk proces worden aangepast.
- Creatieve vrijheid: Door de aanpasbaarheid van Notion kun je creatieve elementen toevoegen, zoals kleuren, icoontjes en andere visuele dingen.
- Kostenbesparing: Met één platform kun je verschillende dure abonnementen vervangen.
- Gemakkelijk te integreren: Notion kan eenvoudig geïntegreerd worden met tools zoals Slack, Google Calendar, en Zapier, waardoor je heel veel kunt automatiseren.
Concrete tips voor het kiezen en gebruiken van Notion templates
- Kies een template dat bij jouw werkstijl past
Elke persoon werkt anders, dus kies een template die aansluit bij jouw manier van werken. Denk na over hoe jouw workflow eruitziet en zoek een template die daarbij past. Dus bij je werkwijze, je processen en de samenwerkingen die je hebt.
- Pas de template aan op je eigen manier
Notion templates zijn volledig aanpasbaar. Neem de tijd om je template aan te passen aan jouw specifieke doelen en workflow.
- Gebruik integraties voor nog meer productiviteit
Door Notion te koppelen aan tools zoals Google Calendar en Slack, kun je veel automatiseren en echt alles van je bedrijf op 1 plek hebben. Dit scheelt je tijd en geeft rust omdat je overzicht hebt.
Conclusie: Waarom Notion templates een game changer zijn voor productiviteit
Met Notion templates kun je je werkdag optimaliseren, chaos omzetten in structuur en creatief aan de slag gaan met je productiviteit. Of je nu een kleine ondernemer bent, een team leidt, of je persoonlijke organisatie wilt verbeteren, Notion helpt je met alles in je bedrijf.
Wil je ontdekken hoe Notion jouw productiviteit kan verhogen? Begin met een basis template en pas het aan jouw unieke stijl en workflow aan. Je zult merken hoeveel tijd je kunt besparen en hoe Notion je helpt om je doelen sneller en efficiënter te bereiken.